租用视频会议系统，按实际使用月或年付费给服务商，无需考虑系统的维护和升级问题。只要利用现有的计算机和网络，添加简单的摄像头和麦克就可以进行视频会议，通过帐号登录就可以直接使用视频会议的相关功能，对于中小企业来说比较合适，而且随着视频通讯技术的发展，视音频质量也可得到了很好的保障。

集团远程会议系统项目将教室实况、教师课件，按照授课进度录成精品课程，供广大师生、教研员课后点播观研，建立了共享资源库，完成了知识传承同时也为不同的校间课程交流提供了平台，实现远程交互式教学，辰联录播系统可满足教育行业用户从单机使用，到全校、全市等各级机构的不同规模的录播需要，为日常教学资源的积累提供了、低成本的手段。

据调查发现，由于条件的限制视频通信规模有限，云会议租赁模式的出现无疑会抢占巨大的市场空间，云会议租赁模式将会推动视频会议厂商业务的增长。有市场就有竞争，就拿视频会议来说在技术方面市场上的产品都有雷同之处，利润空间有限，获利大的要数软件视频会议。目前软件视频会议正处于起步阶段，未来可能会有变数，机遇与挑战并存。

如今信息化时代，视频通讯技术的日益强大，不单单是企业对时效性要求较高的政府单位利用视频会议系统的场景也越来越多。视频会议系统可以满足日常的远程会议、远程培训、远程指挥、远程沟通，政府内部部门之间可以召开日常会议、远程办公、远程协助等会议。   

相比较传统的会议利用视频会议系统能达到以下优势：  

1、高清晰图像效果：系统采用国际的视音频处理技术，支持H.265 High Profile和多码流技术，高达25%的抗丢包率，可在1M带宽下实现1080P视频的编码传输，充分满足政府应用要求。让远程参会人员身“身临其境”，不单单是听，而且可以参与互动进行双方或多方的实时交流。

强大的数据功能：系统支持电子白板、屏幕共享、互动讨论、统计等强大的会议功能，极大地提升会议的效率，为下级政府与市级进行会议、协调指挥、上情下达，等行为提供快捷便利的平台，促进政府各级沟通信息化，网络化。   

的音频体验：召开会议时不可避免会有一些环境噪音，如空调、风扇、交流电等持续发出的环境噪音，这些声音严重的影响了会议的音频质量。系统采用背景噪音自动消除技术，会根据音频的高低、持续情况，判断是否为环境噪音，并且自动进行消除，同时让会议中发音的声音在音量较低时可以得到自动增益，以达到良好的会议音频效果。